Siamo sul Cruscotto , andiamo nella sezione ruoli nelle procedure di acquisto ed entriamo nella nostra trattativa come Soggetto Stipulante.
Se conosci il numero della Trattativa puoi ricercarla utilizzando la sezione “Numero identificativo” , anche in questo caso una volta trovata la nostra trattativa diretta , clicchiamo ora su Vai al dettaglio
A questo punto comprariranno tutti i ruoli disponibili per questa procedura clicchiamo su Soggetto Stipulante , poi su CONFERMA
A questo punto dobbiamo dire alla piattaforma chi procederà all’apertura delle offerte , possiamo anche delegare un punto istruttore .Clicchiamo su GESTIONE AUTORIZZAZIONI , successivamente clicchiamo su AGGIUNGI UTENTE in basso a destra
A questo punto inseriamo i dati del Dirigente Scolastico Punto Ordinante oppure possiamo delegare un punto Istruttore. Clicchiamo poi sulla lente di ingrandimento
Clicchiamo poi su seleziona in basso a destra
A questo punto abilitiamo l’Autorizzazione in scrittura e clicchiamo su AGGIUNGI PRIVILEGI
Successivamente clicchiamo su CONFERMA
A questo punto clicchiamo su ESAME OFFERTE in basso a sinistra , poi clicchiamo su VAI ALL’OFFERTA
A questo punto apriamo le sezioni Documentazione amministrativa – Documentazione Economica – Documentazione Tecnica e scarichiamo tutta la documentazione prodotta dall’operatore economico . Procediamo alla valutazione della documentazione , in caso positivo provvediamo a protocollare tutti i documenti .
A questo punto siamo pronti per prendere il cig , copiamoci il numero della Trattativa Diretta
Andiamo su CRUSCOTTO poi CAMBIA PROFILO
Rientriamo come punto ordinante
Andiamo in Cerca ordini e negoziazioni e inseriamo il numero della nostra trattativa diretta , clicchiamo come da foto su cerca tra le negoziazioni
Clicchiamo adesso su GESTISCI ANAC FORM E EFORM
Inseriamo adesso il codice fiscale della nostra amministrazione , selezioniamo il codice Ausa automaticamente proposto dalla piattaforma , poi clicchiamo su SALVA
Clicchiamo adesso su SCELTA SCHEDA ANAC e scegliamo la scheda corretta. AD5 per affidamenti Diretti sotto € 5.000,00 oltre Iva AD3 per Affidamenti Diretti da 5000 a 139.999,99.Simuleremo sia la scheda AD5 sia la scheda AD3.
Simuliamo AD5 (Affidamento < 5000 € )
Clicchiamo su AD5 poi su Conferma la scelta indicata , successivamente CONFERMA
Siamo su ANACFORM Compiliamo prima i Dati generali di Gara come da esempio sottostante
Compiliamo adesso la sezione Aggiudicazioni come da esempio sottostante poi clicchiamo su SALVA
Selezioniamo Pronta per la trasmissione poi clicchiamo su COMUNICA CON PCP
A questo punto clicchiamo su RICHIEDI CIG
Una volta preso il cig torniamo sulla nostra Trattativa Diretta
Simuliamo AD3 (Affidamento > 5000 € )
Clicchiamo su AD3 poi su Conferma la sclelta indicata
Compiliamo i Dati generali di Gara come da esempio sottostante
Compiliamo adesso la sezione Aggiundicazioni
Selezioniamo Afferente investimenti PNRR se l’appalrto viene effettuato con i fondi del Pnrr, solo in questo caso sara obbligatorio abilitare e compilare anche selezionare la Parità di Genere , vedi un esempio di compilazione
Se l’appalto riguarda fondi Europei ed ha un cup selezioniamo Acquisizione Cup e inseriamo il cup nell’apposita sezione poi chicchiamo sul tasto +
nell’esempio sottostante l’appalto è generico pertanto non va selezionato Afferente Investimenti PNRR ne vanno selezionati i campi relativi ai cup
Il mepa per quanto riguarda il CCNL da un elenco ecco alcuni ccnl di uso comune nella scuola
📌 1. Per il Commercio
👉 “Terziario, distribuzione e servizi”
È il CCNL “commercio”, quello più diffuso, che copre la vendita di beni, servizi di fornitura commerciale, supporto tecnico e servizi collegati.
⚖️ Tipico per: forniture ICT, cancelleria, libri, arredi scolastici, piccole forniture di materiali.
📌 2. Per i Servizi di Formazione
👉 “Formazione professionale”
È il CCNL di riferimento per chi eroga attività formative esterne, corsi, aggiornamento del personale, progetti PNRR e attività di didattica integrativa.
⚖️ Tipico per: affidamenti di corsi PNRR (digitale, STEM, sicurezza, ecc.), formazione docenti/ATA, attività di supporto didattico da enti accreditati.
📌 3. Per i Viaggi di istruzione
👉 “Turismo”
È il CCNL applicato alle agenzie di viaggio e tour operator, quindi perfettamente aderente agli appalti scolastici per gite, viaggi di istruzione, stage linguistici.
⚖️ Tipico per: contratti con agenzie viaggi per viaggi di istruzione e visite guidate.
Il Quadro Economico Standard va sempre fatto
Inserire l’importo componente servizi o forniture come da esempio.Gli importi devono sempre essere Iva Esclusa
Continuiamo la compilazione delle altre aree poi clicchiamo su SALVA
Selezioniamo Pronta per la trasmissione e clicchiamo su COMUNICA CON PCP poi su RICHIEDI CIG
La sezione E-FORM/DGUE va popolata solo per affidamenti superiore ad € 40.000,00 oltre Iva
In questo caso il cig non verrà trasmesso subito ma dopo 24 -48 ore , pertanto al fine di poter stipulare bisognerà ritornare nell’apposita sezione , andare su COMUNICA con PCP e cliccare su VERIFICA , finchè la dicitura IN TRASMISSIONE non verrà sostituita con TRASMESSA .In questo caso andiamo dal cruscotto nella sezione i tuoi ruoli nelle procedure di acquisto e clicchiamo sulla nostra Trattativa con il profilo Rup .
Se conosci il numero della Trattativa puoi ricercarla utilizzando la sezione “Numero identificativo” , anche in questo caso una volta trovata la nostra trattativa diretta , clicchiamo ora su Vai al dettaglio
A questo punto clicchiamo su comunica con PCP e assicuriamoci che la scheda sia stata trasmessa in caso contrario clicchiamo su trasmetti
Una Volta preso il cig consiglio di effettuare la Verifica all’operatore con Fvoe 2.0 anche se sotto € 40.000,00 . Come previsto dall’art.52 è possibile derogare a questa : verifica : Art.52 Comma.1 Nelle procedure di affidamento di cui all’articolo 50, comma 1, lettere a) e b), di importo inferiore a 40.000 euro, gli operatori economici attestano con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà il possesso dei requisiti di partecipazione e di qualificazione richiesti. La stazione appaltante verifica le dichiarazioni, anche previo sorteggio di un campione individuato con modalità predeterminate ogni anno.
Per effettuare le verifiche andiamo sul sito https://www.anticorruzione.it/-/fascicolo-virtuale-dell-operatore-economico-fvoe
Clicchiamo su servizio FVOE 2.O , accediamo con lo spid del Ds
Andiamo nella sezione I Miei Appalti , troviamo il nostro appalto e chicchiamo su Fascicolo dell’Appalto
A questo punto richiediamo l’Autorizzazione come da foto
Compiliamo i campi di autorizzazione e clicchiamo su Conferma
L’autorizzazione è rilasciata automaticamente dai sistemi di Anac , pertanto non c’è più bisogno dell’autorizzazione da parte dell’operatore economico. Per avviare i controlli andiamo su Fascicoli Dell’Operatore Economico , troviamo il nostro appalto e clicchiamo su FASCICOLO
A questo punto abbiamo 2 soluzioni
Soluzione 1 Richiediamo i documenti al Fvoe 2.0 , clicchiamo su Richiedi documento in alto .I documenti richiesti verranno prodotti entro un massimo di 5 giorni lavorativi
Ecco l’elenco aggiornato dei documenti richiedibili
Soluzione 2 verifichiamo la presenza di qualche altro documento già richiesto da altre amministrazioni , facciamo attenzione alle date , ricordo che alcuni documenti sono valido entro 180 giorni lavorativi dalla loro produzione.
una volta effettuati i controlli , se regolari possiamo procedere alla Stipula . Ritorniamo nel mepa , andiamo sul Cruscotto per Stipulare
Selezioniamo la Trattativa Diretta che ci interessa , entriamo come Soggetto Stipulante
Clicchiamo su STIPULA , poi su PROCEDI ALLA STIPULA
“Proseguiamo come da esempio riportato di seguito: clicchiamo su GENERA per creare il file di stipula, quindi procediamo al download, alla firma digitale in formato p7m (a cura del Dirigente) e al successivo caricamento del file firmato. Infine, concludiamo l’operazione cliccando su STIPULA.”
Attenzione per inviare la copia della stipula effettuata all’operatore economico utiliziamo lo strumento COMUNICAZIONI , poi clicchiamo su NUOVA COMUNICAZIONE
Compiliamo tutti i campi come da esempio sottostante e clicchiamo su INVIA
